Dlaczego wymagamy byś przy zawarciu umowy podał takie dane jak:
W świetle prawa zawieramy z Tobą dwie umowy. Tak, dwie, pomimo tego, że fizycznie wypełniasz jeden formularz ?
Pierwsza umowa to umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, która dotyczy Twojego indywidualnego Konta w Aplikacji online – dzięki niemu możesz:
Druga umowa to umowa o świadczenie usług rekreacyjno-sportowych czyli umowa obejmująca te usługi, które świadczymy dla Ciebie bezpośrednio w klubie Smart Gym®.
Skoro już wiesz, że wiążą nas dwie umowy to teraz wyjaśnimy dlaczego potrzebujemy wyżej określone dane i dlaczego uznajemy je za niezbędne dla świadczenia dla Ciebie usług oraz realizacji innych ciążących na nas obowiązków.
Zawierasz z nami umowy, my chcemy je realizować najlepiej jak potrafimy oraz rozliczać je podatkowo dlatego też, jak przy zawieraniu każdej umowy, z jakimkolwiek podmiotem, musimy zebrać określone dane od Ciebie.
Po co?
Wyobraź sobie sytuację, że nie mamy Twoich danych osobowych, a Ty np. zgłosisz nam żądanie zapłaty odszkodowania za wypadek w klubie? Jak, jeśli nie na podstawie Twoich danych, które nam przekazujesz będziemy mogli ustalić czy jesteś naszym klientem, czy w dacie zdarzenia mogłeś być w klubie i czy takie zdarzenie mogło mieć miejsce?
Albo…
Korzystasz z opcji wejścia do klubu na podstawie Karty Klubu. Jak mamy sprawdzić czy osoba, która okazuje nam Kartę Klubu jest osobą uprawnioną do wejścia do klubu? Może ktoś ukradł Ci Kartę i chce za Twoje pieniądze skorzystać z naszych usług…
Nie jesteś dla nas anonimowy, a to nie dlatego, że lubimy zbierać dane naszych klientów, a to dlatego, że z naszych usług nie da się świadczyć w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla Ciebie i dla nas w pełni anonimowo.
Po co nam imię, nazwisko i adres?
Rozliczamy się z urzędem skarbowym! Tak! Taki mamy obowiązek!
W związku z tym, że kupujesz np. karnet online my wystawiamy dla Ciebie fakturę, a takie dokument musi zawierać Twoje imię, nazwisko oraz adres… Tego wymaga od nas ustawa o podatku od towarów i usług.
Po co nam PESEL?
Wyobraź sobie sytuację, że nie podasz nam wszystkich wymaganych przez nas danych np. nr PESEL a inna osoba będzie mieć takie same imię i nazwisko jak Ty – jak będziemy mogli Was odróżnić? Adres e-mail, nazwisko, czy adres ulegają przecież zmianom i takie dane o Tobie może mieć każdy (chociażby sąsiad!)… PESEL jest jedyną daną, która jest niezmienna, i którą co do zasady znasz tylko Ty (więc kradzież Twojej tożsamości będzie możliwie zminimalizowana).
Przetwarzamy PESEL po to by – jednoznacznie zidentyfikować danego Klienta dla potrzeb:
Ponadto przepisy prawa umożliwiają nam przetwarzanie Twojego PESEL. Możliwość żądania numeru PESEL wynika z:
Po co nam e-mail oraz nr telefonu?
Dane Inspektora Ochrony Danych
Jacek Dziedzic
e-mail: iod@smartgym.club
tel. +48 667 921 497
Klauzula informacyjna – dane osobowe - zobacz